Het bedrijf is de distributeur van diverse high end audio merken in de Benelux. Achter deze merken staat een team van gekwalificeerde mensen met als missie onze klanten te laten genieten van muziek in zijn puurste vorm. Al onze merken zijn zorgvuldig geselecteerd en het uitgangspunt is een fantastische geluidsweergave.

Wij zijn een onderdeel van FNCE (Warschau, Polen). Ons kantoor in het zuiden van Nederland ligt centraal en is daardoor goed bereikbaar voor onze klanten in de Benelux. Wij onderscheiden ons door een eigen technische dienst, goed magazijnbeheer en gekwalificeerde medewerkers.

Wij zoeken een Back Office Assistant

Wie we zoeken:

• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Franstalig of Pools is een pré);
• Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel;
• De vaardigheid om zich nieuwe IT/software systemen snel eigen te maken;
• Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vermogen om in teamverband te werken;
• Ervaring met het werken met SAP is een pré;
• Ervaring of interesse op het gebied van audio of elektronica is een pré;

Wat ga je doen:

Ondersteuning van het Nederlandse kantoor bij alle dagelijkse werkzaamheden:

• Actieve communicatie en samenwerking met het sales team:
• Verwerken van verkoop- en inkooporders
• Het administratief verwerken van nieuwe en monitoren van lopende reparaties
• Voorraadbeheer
• Toezicht op tijdige leveringen
• Toezicht op de beschikbaarheid van producten
• Invoeren van vracht- en magazijndocumenten
• Het uitvoeren van lichte magazijnwerkzaamheden

• Samenwerking met de boekhouding
• Debet- en credit controle
• Factuurverwerking
• Opstellen van verklaringen en rapporten voor de behoeften van het bedrijf

• Voorbereiding en deelname aan beurzen, bijeenkomsten e.d.
• Kennis van het aanbod en voortdurende verbetering van kennis op het gebied van aangeboden producten en merken en directe concurrentie
• Signaleren van markttrends en behoeften van klanten;
• Beantwoorden van vragen van klanten en behandelen van klachten;

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris
• Een compleet on-boarding proces dat je voorbereidt op het werk
• Zakelijke laptop en telefoon
• Diverse verantwoordelijkheden
• De kans om te werken in een dynamisch ontwikkelende sector in een moderne samenleving
• Kantoorwerk tijdens standaard werktijden